Hvad betyder udlodning af ordinært udbytte?
Udlodning af udbytte betyder, at selskabet vælger at udbetale en del af selskabets overskud til kapitalejerne. Udbyttet udgør en andel af overskuddet og deles mellem ejerne efter deres ejerandele.
Det ordinære udbytte er den mest almindelige form for udlodning, fordi det besluttes i forbindelse med den ordinære generalforsamling, hvor selskabets årsrapport også godkendes.
Eksempel: Hvis to kapitalejere hver ejer 50 % af selskabet, vil de også modtage halvdelen af det samlede udbytte hver.
Hvornår kan der udloddes ordinært udbytte?
Beslutningen om ordinært udbytte træffes altid på selskabets ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen skal være lovligt indkaldt af selskabets centrale ledelsesorgan.
I anpartsselskaber (ApS) er det typisk direktøren, der står for indkaldelsen.
I aktieselskaber (A/S) er det som regel bestyrelsens ansvar.
Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde en dagsorden, hvor udlodning af overskud er et fast punkt, og der skal fremlægges et konkret forslag til størrelsen på udbyttet. Forslaget kan stilles af ledelsen eller af kapitalejerne.
Generalforsamlingen kan ikke beslutte et højere udbytte end det, der er foreslået eller godkendt af ledelsen.
Hvis de formelle krav ikke er opfyldt, er udlodningen ugyldig, og beløbet skal tilbagebetales til selskabet med renter. Der kan i stedet indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvis betingelserne er opfyldt.
Kun frie reserver må anvendes til udbytte
Ifølge selskabsloven må udlodning af ordinært udbytte kun ske af selskabets frie reserver.
Frie reserver omfatter:
Overført overskud fra seneste godkendte årsregnskab.
Andre reserver, der ikke er bundet af lovgivningen eller selskabets vedtægter.
Bundne reserver, som f.eks. selskabskapitalen, må ikke anvendes til udbytte.
Hvor stort kan et ordinært udbytte være?
Der er ingen fast grænse for størrelsen af et ordinært udbytte – det afhænger af selskabets økonomiske overskud.
Ledelsen skal dog sikre:
At selskabet har et forsvarligt kapitalberedskab efter udlodningen.
At selskabet stadig kan opfylde sine økonomiske forpligtelser.
Hvis selskabet udbetaler udbytte, som er uforsvarligt i forhold til selskabets økonomi eller kreditorbeskyttelse, kan ledelsen blive erstatningsansvarlig.
Husk udbytteskatten
Kapitalejerne skal betale udbytteskat af det udbytte, de modtager – uanset om det er ordinært eller ekstraordinært udbytte.
Udbytteskatten varierer:
0 % udbytteskat ved udlodning til holdingselskaber, der ejer mindst 10 % af selskabet.
27-42 % udbytteskat for fysiske personer, afhængigt af beløbet og den samlede aktieindkomst.
Selskabet har pligt til at indberette udbytteoplysninger til Skattestyrelsen, herunder hvem der har modtaget udbyttet og i hvilken størrelse.
Få hjælp til udlodning af udbytte
Har du spørgsmål til reglerne for udlodning af ordinært udbytte, eller har du brug for hjælp til at udarbejde de nødvendige dokumenter, er du velkommen til at kontakte os for professionel rådgivning.